座長・発表者へのご案内（オーラル）

1. 座長の皆様へ

• 次座長は、前座長の開始とともに次座長席に着席してください。
• セッションは時間内に終了しますよう、進行管理をお願いいたします。

2. 発表者の皆様へ

• セッションまたは発表開始10分前までに会場内の「次演者席」にお越しください。

3. PCセンターについて

• PCセンターの開設日時は下記の通りです。
  ※ 11月11日（金）　09時00分～18時30分　１Ｆロビー
  ※ 11月12日（土）　08時00分～17時00分　１Ｆロビー
  ※ 11月13日（日）　08時30分～17時00分　１Ｆロビー
• セッションまたは発表開始１時間前までに発表データの受付（試写）を完了してください。

4. メディアを持参される場合

• 会場にはWindows10、Power Point 2019がインストールされたPCを準備いたします（発表者ツールの使用不可）。
• スライドサイズは「ワイド画面（16：9）」を推奨いたします（通常画面4：3でも対応可）。
• 発表データはUSBメモリ、CD-R等のメディアに保存してご持参ください。
• メディアには発表データのみを入れてください。
• レイアウトのバランス異常を防ぐため、フォントは「MSゴシック」「MS明朝」を推奨いたします。
• 動画などの参照ファイルがある場合は全てのデータを同じフォルダに保存してください。Power Point 2019の場合も使用動画ファイルをバックアップとしてお持ちください。動画ファイルはMP4（H.264、ビットレート10Mbps以下）を推奨いたします。
• 次の場合はご自身のPC持込みをお奨めいたします。
  特殊なフォントを使用/パワーポイント以外を使っての発表/データ流出が不安な場合
• 発表データは学会終了後、事務局にて責任をもって削除いたします。
• メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトで発表データを必ずチェックしてください。

5. PCを持参される場合

• 外部映像出力端子（HDMI端子）付のパソコンをご用意ください。なおご持参いただくPCにHDMIへの変換コネクタが必要な場合は、変換コネクタを含めて各自でご用意ください。
• スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除しておいてください。
• バッテリー切れを防ぐためにAC電源アダプターをご用意ください。
• PCが不調な場合に備えてデータのバックアップをUSBメモリ等のメディアでご用意ください。
• 進行管理の都合上、「発表者ツール」の使用はできるだけお控えください。

6. その他

• シンポジウム、教育講演等の招待講演の時間は各企画により異なります。企画をご担当されている先生（コーディネーター）に直接ご確認ください。
• 地区学会長賞受賞講演、一般口演、研究報告、「獣医学術奨励賞」受賞者記念講演の時間は次のとおりです。演者の方は時間を厳守してください。
• FAVA大会はアルゴスE・Fの会場のみ同時通訳が入ります。それ以外は通訳が入りませんので、進行・講演者紹介・発表は原則として英語で行います。
• 講演時間終了１分前に黄色ランプ点灯、講演時間終了時に赤ランプの点滅でお知らせします。
  

  ① FAVA大会の口頭発表は1題10分（発表7分、質疑応答3分）
  ② 地区学会長賞受賞講演は１題12分（発表8分、質疑応答4分）
  ③ 一般口演・研究報告は1題10分（発表7分、質疑応答3分）
  ④ 「獣医学術奨励賞」受賞者記念講演は１題20分（発表のみ）

ポスターセッション発表者へのご案内（ポスター）

1. ポスターセッション発表者の皆様へ

• コアタイム開始10分前までにご自身のポスター前にお越しください。
• 本学術大会のポスターセッションのコアタイムの進行はフリーディスカッション方式となります。ご自身のコアタイムではポスターの前に立ち、来場者と議論を実施してください（個別の発表時間は設けておりません）。

2. スケジュール

※

ポスターの貼付は、ポスター掲出開始30分前から行うことができます。

※

コアタイム終了後も、ポスターセッション終了まではポスターを掲示しておいてください。

※

ポスターの撤去は、ポスター掲出終了後30分以内にお願いします。

※

ポスターセッション終了後30分を過ぎても撤去されなかったポスターは、事務局にて処分させていただきます。

※

大会１日目（11月11日（金））、大会2日目（11月12日（土））のポスター掲出時間後は防犯のため、ポスターセッション会場に施錠します。

3. ポスターパネル